Escola Municipal de São Paulo (EMS), một trường tiểu học công lập ở São Paulo, Brazil, đã phải đối mặt với một vấn đề cơ sở hạ tầng quan trọng vào năm 2023: 500 máy tính để bàn (PC) trong lớp học (được mua vào năm 2018) đang chạy trên ổ cứng HDD chậm, dẫn đến thời gian khởi động lâu (10-15 phút) và thường xuyên bị treo trong các buổi học. Điều này làm gián đoạn việc học của học sinh—giáo viên báo cáo mất 20% thời gian học để chờ PC tải—và khiến việc chạy các phần mềm giáo dục hiện đại (ví dụ: các công cụ toán học tương tác, các chương trình chỉnh sửa video cho các dự án của học sinh) trở nên bất khả thi.

Với ngân sách CNTT hàng năm hạn chế là 50.000 đô la, EMS cần một bản nâng cấp bộ nhớ chất lượng cao, giá cả phải chăng, có thể triển khai nhanh chóng trên tất cả các PC.
 

Thách thức

 

• Hạn chế về ngân sách: Ổ SSD thương hiệu cao cấp (ví dụ: Samsung, Western Digital) có giá 60-80 đô la cho mỗi đơn vị 512GB—quá đắt đối với bản nâng cấp 500 đơn vị (ước tính chi phí: 30.000-40.000 đô la, không còn nhiều cho việc cài đặt).
• Rủi ro về khả năng tương thích: Các PC của trường sử dụng bo mạch chủ cũ hơn (chỉ có cổng SATA III), vì vậy ổ SSD NVMe không phải là một lựa chọn. EMS cần ổ SSD SATA hoạt động trơn tru với phần cứng hiện có của mình.
• Tốc độ triển khai: Trường chỉ có thể đưa PC ra khỏi mạng trong các kỳ nghỉ học (một khoảng thời gian 2 tuần vào tháng 7), vì vậy việc nâng cấp cần phải nhanh chóng và dễ dàng cài đặt.
   

  Giải pháp: Hợp tác với LASTINGIN cho Ổ SSD SATA Tiết kiệm Chi phí

  Nhóm CNTT của EMS, do Carlos Mendes đứng đầu, đã tìm kiếm các ổ SSD SATA giá cả phải chăng trên Alibaba và kết nối với Shenzhen Ayogoo Technology vào quý 2 năm 2023. Sự hợp tác tập trung vào ba giải pháp chính:

   

  1. Giá cả phải chăng: LASTINGIN cung cấp ổ SSD SATA III 2,5 inch 512GB với giá 35 đô la mỗi đơn vị—thấp hơn 40% so với các thương hiệu cao cấp. Đối với 500 đơn vị, tổng chi phí phần cứng là 17.500 đô la, nằm trong ngân sách của EMS.
  2. Khả năng tương thích được đảm bảo: Ayogoo Technology đã cung cấp 10 ổ SSD mẫu để thử nghiệm, đã được xác minh là hoạt động với các bo mạch chủ cũ hơn của EMS. Giao diện SATA III (6Gb/s) đảm bảo chức năng cắm và chạy, không cần cập nhật chương trình cơ sở.
  3. Hỗ trợ triển khai nhanh chóng: LASTINGIN bao gồm phần mềm nhân bản miễn phí (được cài đặt sẵn trên ổ USB) với mỗi ổ SSD, cho phép nhóm CNTT của EMS sao chép dữ liệu từ ổ HDD cũ sang ổ SSD mới trong 30 phút cho mỗi PC. Nhà sản xuất cũng cung cấp đường dây nóng hỗ trợ kỹ thuật 24/7 cho các câu hỏi cài đặt trong thời gian nghỉ.

   

  Để đáp ứng các tiêu chuẩn giáo dục, các ổ SSD đã được chứng nhận RoHS (không chứa các chất độc hại) và đi kèm với bảo hành 3 năm—rất quan trọng đối với một tổ chức công cần độ tin cậy lâu dài.
   

  Kết quả

  Việc nâng cấp, hoàn thành vào tháng 7 năm 2023, đã mang lại những kết quả mang tính thay đổi cho EMS:

   

  • Cải thiện hiệu suất: Thời gian khởi động PC giảm từ 10-15 phút xuống còn 2-3 phút và thời gian tải phần mềm giảm 70%. Giáo viên báo cáo không còn bị treo trong các buổi học và học sinh hiện có thể chạy các công cụ giáo dục hiện đại mà không bị lag.
  • Hiệu quả về ngân sách: Tổng chi phí (phần cứng + cài đặt) là 22.000 đô la—để lại 28.000 đô la trong ngân sách CNTT cho các bản nâng cấp khác (ví dụ: màn hình mới, phần mềm diệt vi-rút).
  • Độ tin cậy lâu dài: Tính đến tháng 3 năm 2024, chỉ có 3 trong số 500 ổ SSD yêu cầu thay thế bảo hành (tỷ lệ lỗi 0,6%), thấp hơn nhiều so với tỷ lệ lỗi 5% của các ổ HDD cũ.

   

  “LASTINGIN đã cho chúng tôi một giải pháp phù hợp với ngân sách của chúng tôi và giải quyết vấn đề lớn nhất của chúng tôi,” Carlos Mendes cho biết. “Học sinh và giáo viên của chúng tôi không còn lãng phí thời gian chờ PC tải—họ có thể tập trung vào việc học. Và chế độ bảo hành mang lại cho chúng tôi sự tự tin rằng bản nâng cấp này sẽ kéo dài trong nhiều năm.”