Achtergrond
Escola Municipal de São Paulo (EMS), een openbare basisschool in São Paulo, Brazilië, stond in 2023 voor een kritiek infrastructuurprobleem: de 500 pc's in de klaslokalen (aangeschaft in 2018) draaiden op trage HDD's, wat leidde tot lange opstarttijden (10-15 minuten) en frequente crashes tijdens de lessen. Dit verstoorde het leren van de leerlingen - leraren meldden dat ze 20% van de lestijd verloren door te wachten tot de pc's waren opgestart - en maakte het onmogelijk om moderne educatieve software te draaien (bijv. interactieve rekentools, videobewerkingsprogramma's voor leerlingenprojecten).
Met een beperkt jaarlijks IT-budget van $50.000 had EMS een betaalbare, hoogwaardige opslagupgrade nodig die snel op alle pc's kon worden uitgerold.
Uitdaging
De belangrijkste obstakels voor EMS waren kosten, schaalbaarheid en compatibiliteit:
- Budgetbeperkingen: Premium merk SSD's (bijv. Samsung, Western Digital) kosten $60-$80 per 512GB-eenheid - te duur voor een upgrade van 500 eenheden (geschatte kosten: $30.000-$40.000, waardoor er weinig overbleef voor installatie).
- Compatibiliteitsrisico's: De pc's van de school gebruikten oudere moederborden (met alleen SATA III-poorten), dus NVMe SSD's waren geen optie. EMS had SATA SSD's nodig die naadloos zouden werken met de bestaande hardware.
- Implementatiesnelheid: De school kon pc's alleen offline halen tijdens de schoolvakanties (een periode van 2 weken in juli), dus de upgrade moest snel en eenvoudig te installeren zijn.
Oplossing: Partnerschap met LASTINGIN voor kosteneffectieve SATA SSD's
Het IT-team van EMS, onder leiding van Carlos Mendes, zocht in Q2 2023 naar betaalbare SATA SSD's op Alibaba en kwam in contact met Shenzhen Ayogoo Technology. Het partnerschap richtte zich op drie belangrijke oplossingen:- Budgetvriendelijke prijzen: LASTINGIN bood zijn 512GB 2,5-inch SATA III SSD's aan voor $35 per eenheid - 40% lager dan premium merken. Voor 500 eenheden bedroegen de totale hardwarekosten $17.500, ruim binnen het budget van EMS.
- Gegarandeerde compatibiliteit: Ayogoo Technology leverde 10 sample SSD's voor tests, die werden geverifieerd om te werken met de oudere moederborden van EMS. De SATA III-interface (6 Gb/s) zorgde voor plug-and-play functionaliteit, zonder dat er firmware-updates nodig waren.
- Snelle implementatieondersteuning: LASTINGIN leverde gratis kloonsoftware (vooraf geïnstalleerd op een USB-stick) mee met elke SSD, waardoor het IT-team van EMS in 30 minuten per pc gegevens van oude HDD's naar nieuwe SSD's kon kopiëren. De fabrikant leverde ook een 24/7 technische ondersteuningshotline voor installatievragen tijdens de vakantieperiode.
Om te voldoen aan de onderwijsstandaarden waren de SSD's RoHS-gecertificeerd (vrij van gevaarlijke stoffen) en werden ze geleverd met een garantie van 3 jaar - cruciaal voor een openbare instelling die behoefte heeft aan langdurige betrouwbaarheid.
Resultaten
De upgrade, voltooid in juli 2023, leverde transformerende resultaten op voor EMS:- Prestatieverbetering: De opstarttijden van de pc's daalden van 10-15 minuten naar 2-3 minuten, en de laadtijden van software werden met 70% verkort. Leraren meldden geen crashes meer tijdens de lessen en leerlingen konden nu moderne educatieve tools zonder vertraging gebruiken.
- Budgetefficiëntie: De totale kosten (hardware + installatie) bedroegen $22.000 - waardoor er $28.000 in het IT-budget overbleef voor andere upgrades (bijv. nieuwe monitoren, antivirussoftware).
- Lange termijn betrouwbaarheid: In maart 2024 hadden slechts 3 van de 500 SSD's garantie-vervanging nodig (een uitvalpercentage van 0,6%), ver beneden het uitvalpercentage van 5% van de oude HDD's.
“LASTINGIN gaf ons een oplossing die in ons budget paste en ons grootste probleem oploste,” zei Carlos Mendes. “Onze leerlingen en leraren verspillen geen tijd meer met wachten tot pc's zijn opgestart - ze kunnen zich concentreren op leren. En de garantie geeft ons het vertrouwen dat deze upgrade jarenlang meegaat.”